+
Как больше успевать: техника «Матрица Эйзенхауэра»
50
1
Наверх

Все мы хотим быть продуктивнее с каждым днем и больше успевать, но в этой гонке за целями мы забываем о том, что время не бесконечно, и успеть сделать абсолютно все не под силу даже супергероям. Поэтому нужно учиться правильно расставлять приоритеты и вычеркивать из своего списка дел неважное. В этом вам поможет «Матрица Эйзенхауэра», о которой и пойдет речь в сегодняшней статье.


«Матрица Эйзенхауэра» – это инструмент принятия решений, который помогает сортировать все задачи и удостовериться в том, что самое важное не вытесняется срочным и незапланированным. С помощью таблички всего из четырех квадратов вы быстро сможете сфокусироваться на целях и приоритизировать те задачи, которые помогают этих целей добиться.

Матрица состоит из четырех категорий (как и наши задачи в течение дня)

  • Срочные и важные задачи
  • Несрочные, но важные задачи 
  • Срочные, но неважные задачи
  • Несрочные и неважные задачи

Что значит каждая из категорий?

Срочные и важные задачи

Это вещи, которые нужно сделать обязательно. Например, сходить в к врачу, отдать одежду в химчистку, ответить на предложение о работе, оплатить счета. Именно такие задачи обычно заставляют нас нервничать. Решение просто – срочные и важные задачи нужно обязательно заносить в свое расписание и стараться делать заранее (не считая непредвиденных случаев, конечно). 

Несрочные, но важные задачи

Именно эти задачи ведут нас к цели. Например, вы хотите выучить иностранный язык, чтобы претендовать на должность в зарубежной компании? Подтянуть свои знания в литературе или искусстве? И почему-то все время откладываете на потом. Сюда же можно отнести такие вещи, которые, казалось бы, не нужно планировать: время с семьей, больше сна и прогулок на свежем воздухе. Но, увы, с нашим ритмом планировать нужно все, особенно это. Решение — все задачи, попавшие в список несрочных, но важных, тоже планируем.

Срочные, но неважные задачи

Именно эти задачи отвлекают нас в течение дня, заставляя забыть о важном. Коллега попросил о помощи, написал старый друг, нужно срочно ответить на телефонный звонок или прочитать новости. Вот тут на помощь нам и приходит приоритезация. Важно понять, что такие задачи (хоть и кажутся важными из-за срочности), могут подождать. Выделите определенное время на просмотр новостей, общение с коллегами или ответы на звонки в течение дня. Или делегируйте эти задачи ассистенту.

Несрочные и неважные задачи

Просмотр ленты в Инстаграм, чтение по сути ненужных вам статей и много-много других дел, которые крадут наше время. Мы вовсе не советуем вам от них отказаться (отдых и разрядка невероятно важны в течение рабочего дня). Просто выделяйте этим вещам нужное время и только тогда, когда важное сделано.

На письме все звучит просто, но правильно составить матрицу и дать оценку всем задачам, которые вы выполняете каждый день – непростое дело. Для этого вам понадобится время и честность перед собой.

  • Уделите пристальное внимание задачам из квадрата «важное, но несрочное», ведь именно они являются шагами на пути к цели, которой вы хотите добиться. 
  • Постарайтесь запланировать срочные и важные задачи, чтобы лишний раз не переживать.
  • Найдите баланс между срочными, но неважными задачами и вашим собственным желанием их выполнять. И откажитесь от тех, которые не приносят вам ничего, кроме потраченного времени.
  • Остальное время наслаждайтесь несрочными и неважными, но приятными делами из последнего квадрата, чувствуя, что вы их полностью заслуживаете!
30 апреля 2018
Источник: Bloglovin / Фотографии: Harley Quinn & Co
50
нравится 50 комментарии 1